Quando falamos da primeira fase de um programa 5s, estamos falando de seiri. Ela representa o senso de utilidade e organização e tem como objetivo retirar objetos desnecessários dos locais de trabalho e reduzir o desperdício. À primeira vista esta tarefa parece simples, todavia, a remoção destes objetos pode-se revelar uma tarefa bem exaustiva e algumas vezes complexa.

Seiri - Programa - 5s seiri programa 5s 300x300

seiri – Organize o ambiente e a mente :: Fonte:FreeDigitalPhotos.net

Na linha de produção, itens inutilizáveis podem ser ferramentas quebradas, refugo de produtos, peças e até mesmo máquinas não utilizadas naquele momento. No contexto global da empresa, diversos objetos podem ser considerados desnecessários, sendo possível citar alguns exemplos como: manuais de instrução sem uso, comunicação interna desatualizada, material sucateado, arquivos desorganizados, etc.

O objetivo do seiri é identificar e eliminar objetos desnecessários no ambiente de trabalho. Com esta prática, a organização conquista vários benefícios que melhoram a execução das atividades de rotina diária. Dentre eles é importante citar:

  • Ganho de espaço no ambiente para novos negócios;
  • Receita através da venda de material reciclado;
  • Ganho de tempo na busca de ferramentas, materiais e também no inventário;
  • Reparo de máquinas e ferramentas quebradas;
  • Recuperação de materiais e ferramentas perdidas ou esquecidas;
  • Maior eficiência no reparo de ferramentas e máquinas;
  • Maior produtividade dos funcionários;
  • Menor índice de lesões de funcionários;
  • Melhoria no ambiente de trabalho.

Durante a implantação do seiri, é interessante também “levantar a bandeira” do Kaizen, outra ferramenta muito importante que tem como objetivo procurar por falhas e propor melhorias que possam ser aplicadas na organização de forma a impactar diretamente na produtividade. Para mapear as falhas, é importante fazer um esforço para responder as seguintes perguntas:

  • Os regulamentos e as normas de trabalho estão apresentadas? Se sim, estão sendo seguidas?
  • Há alguma falha na segurança do trabalhadores?
  • Há materiais sendo disperdiçados?
  • As ferramentas que estão nos locais de trabalho são as ferramentas certas? Estão quebradas?
  • A altura das bancadas e das cadeiras estão niveladas corretamente?
  • As manutenções das máquinas, ferramentas e da estutura física estão devidamente programadas?
  • Temos sucesso na aplicação das sugestões feitas pelos funcionários?

Infográfico Seiri infografico seiri

O conceito de equipe multidisciplinar é o de aproximar diferentes disciplinas às vezes sem aparente relação entre elas, onde cada profissional fala um pouco de sua profissão e experiências do dia-a-dia, contribuindo desta forma com o conhecimento do outro. Como o seiri pretende implantar a filosofia de utilização em toda a organização, é recomendável formar equipes multidisciplinares que além de contribuir com conhecimento, tenham autoridade em fazer as mudanças. Estas equipes podem ser formadas por operários, supervisores e pessoas que participam do processo produtivo.

A equipe deve fazer um bom planejamento para o sucesso da execução do seiri, compondo um plano básico que foca em 3 pontos importantes :

  • Levantar questões a serem resolvidas e compartilhar com a equipe;
  • Definir uma área para ser trabalhada;
  • Apresentar o tempo de conclusão desta fase;

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Ferramentas de classificação e organização

Para implantação do seiri,  é importante lançar mão de etiquetas coloridas e numeradas. A cor pode definir a importância do objeto ou mesmo a equipe que deverá resolver a questão e a numeração ajuda a catalogar a quantidade de problemas levantados e, consequentemente, o volume de trabalho gerado com o projeto. Nesta etiqueta podem ser colocadas as seguintes informações:

  • Número da etiqueta;
  • Descrição (razão do ítem a ser marcado );
  • Data da marcação;
  • Nome e contato da pessoa que o marcou.

Frases para serem utilizadas durante a implantação do Seiri

  • “Se não está catalogado, o objeto está guardado e não organizado”
  • “Separe o útil e elimine o inútil”
  • “Somente o necessário no local de trabalho”
  • “Combata o desperdício de material e tempo”
  • “Pergunte-se: Vamos precisar disso?”

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