Com o propósito de melhorar a eficiência da manutenção, a indústria lança mão de softwares para a gestão e controle da manutenção, chamados de CMMS (Computerized Maintenance Management System ou Gerenciamento Computadorizado da Manutenção ), com elas a industria pode:

Sistema de gestão da manutenção computadorizado

Sua empresa trabalha com um sistema de gestão da manutenção computadorizado ?

  • Gerenciar estoque e peças de reposição;
  • Rastrear peças de fornecedores;
  • Rastrear serviços externos;
  • Agendar manutenção;
  • Acompanhar paradas não programadas em máquinas e departamentos;

Para utilizar de um sistema computadorizado, é preciso saber o que se faz atualmente, sua empresa controla o estoque das peças de reposição? Há um plano de manutenção preventiva? Acompanha o custos de reparação contra o valor de depreciação de cada máquina? O software facilitará o trabalho existente, por isso é preciso entender o que é feito atualmente neste sentido.

Funções típicas da Gestão da Manutenção

Geralmente os softwares oferecem as seguintes funções:

  • Gerenciamento de inventário: Identifica a quantidade de peças que estão no estoque, quem são os fornecedores, quantidade mínima e máxima para cada ítem;
  • Gestão de Pessoas: Apresenta quais funcionários estão habilitados a executar manutenção em máquinas determinadas e os dias e horários que estão disponíveis;
  • Gestão de manutenção preventiva: Sinaliza os dias e horários que as máquinas estão disponíveis para reparo, desde uma unidade até diversas, compara o horário de parada das máquinas com o horário disponível dos funcionários;
  • Gestão do Processo: Relaciona a lista de tarefas necessárias para a execução de uma manutenção, incluindo disponibilidade de funcionários, peças, tempo e outros procedimentos associados;
  • Compras: Gerar pedido de compras sempre que o estoque atingir o mínimo;
  • Recursos Extras: o software pode também ser integrado as sistemas de ERP e MRP;

Implementação de um CMMS

A implantação de um software para o gerenciamento da manutenção segue os mesmos passos da implantação de outros softwares, é recomendável que a instalação seja feita em um ambiente de testes e que se inicie o abastecimento da base de dados com as informações de campo, dependendo do tamanho da empresa, este abastecimento de dados pode levar meses. Enquanto isso,  é recomendável que os funcionários recebam os treinamentos necessários para operar o sistema.

Benefícios

O softwares para gerenciamento da manutenção contribuem para evitar a parada não programada das máquinas, visto que eles reúnem em um único ambiente as informações necessárias para evitar estas paradas, em uma empresa de médio e grande porte, pode ser inviável controlar tantas variáveis através de planilhas.