Seiso: Programa 5s: É a fase de manter tudo limpo e brilhante!

O Seiso é a fase do programa 5s que vem logo depois do Seiton, e é conhecida como a terceira etapa do programa 5s. Nesta fase, é necessário deixar tudo limpo e brilhante, neste momento é estabelecido um novo padrão de limpeza no ato de limpar os equipamentos e a própria empresa, fica mais fácil à identificação de falhas.

Em um exemplo prático, podemos verificar que o óleo em excesso ou graxa podem esconder problemas em equipamentos e ferramentas, além do que, locais limpos favorecem a segurança do próprio funcionário.

Como está o senso de limpeza na sua empresa? fonte: FreeDigitalPhotos.net

Nesta fase, geralmente são formadas pequenas equipes para limpar diferentes áreas da empresa. As equipes tem a função de inspecionar máquinas, armários, mesas, chão e tudo que puder representar falta de limpeza.

Como cada área da empresa pode acumular diferentes tipos de resíduos, é preciso lançar mão de diferentes tipos de agentes químicos. Algumas superfícies podem precisar ser descascadas, outras de um detergente ou solvente específico. É preciso levantar as necessidades de cada ambiente e aplicar os produtos adequados. Após o uso das ferramentas de limpeza, as mesmas devem ser descartadas ou limpas antes de serem guardadas.

Uma boa prática do Seiso para ser aplicada em máquinas industriais é realizar a desmontagem do equipamento e inspecionar se a peças estão adequadas, lubrificadas e dentro das especificações.

A empresa também pode contratar terceiros para efetuar o trabalho, pois muitas vezes algumas atividades podem ser realizadas em um período de férias e com custo menor. Em contraponto, é importante que os funcionários participem da implantação desta fase, visto que eles aprendem e adquirem a cultura de limpeza que deve ser uma prática diária.

No Seiso, podem-se registrar as mudanças efetuadas através do registro dos métodos utilizados ou mesmo através de registro fotográfico. Estas informações serão utilizadas na próxima fase para definir o novo padrão de limpeza e a adoção de rotinas e tarefas para manter o padrão conquistado. É muito importante criar propostas de melhorias com o intuito de tornar o trabalho futuramente mais fácil.

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Inclui-se ainda no conceito Seiso, manter dados e informações atualizadas, procurar ser honesto no ambiente de trabalho e manter o bom relacionamento com os colegas. Tudo isto é fundamental para a imagem interna e externa da empresa e aumentar a moral dos trabalhadores, uma vez que a qualidade no ambiente de trabalho aumenta.

Os benefícios conquistados pela empresa na implantação do Seiso são:

Mudanças de hábitos quanto a limpeza, sempre dando ao lixo o destino adequado;
Como todos farão à limpeza, o último a utilizar algo, o deixará limpo para o próximo que irá utilizar;
Entendimento das fontes de sujeira (cantos e poeira), dando ações corretivas para tal;
Disponibilizar ferramentas e utensílios sempre no seu melhor estado;
Ambiente de trabalho sempre limpo e organizado;
A definição de responsáveis por setor facilita o acompanhamento das melhorias e ratifica a importância do Seiso nas rotinas diárias dos funcionários.